为加快推进事业单位改革,提升公证服务质量,9月4日,台州市区的4家公证处进行了整合重组。台州市椒江区公证处(台州市东海公证处)、台州市黄岩区公证处(台州市永宁公证处)、台州市商都公证处成建制并入台州市正立公证处。整合后的台州市正立公证处,是台州市区范围内唯一的一家国有性质公证机构。
公证处整合后,原有的办证点保持不变,上门办理公证的市民不必担心跑空。“为更好地提高办证效率、提升服务水平,让群众满意,正立公证处一直在为缩短办理期限而努力。2018年,公证处就已经推出微信公众号,‘公证云’服务,群众一次都不用跑就可以在线办理。”台州市正立公证处主任李秋蓉介绍,网上办证服务涵盖了大部分公证业务,包括委托书、声明书、合同、涉外公证等业务,即使人在异国他乡,公证员可以随时在线指导申请人办理有关材料,申请人有疑惑也可以在线咨询公证员。
台州市正立公证处成立于1979年,是台州市司法局直属事业单位。秉持为民、便民、利民、惠民的服务理念,着眼群众的根本利益,不断提升法律服务品质,注重服务质量,连续多年被评为台州市公证行业“先进集体”、“优胜单位”,2019年被评为“浙江省优秀公证处”。
随着体制机制的深入推进,有力地增强了公证机构的发展活力,同时,也进一步提升了公证机构服务民生的热情。
李秋蓉介绍,整合后的台州市正立公证处拥有更强大的资源,同一个系统办证,公证员队伍扩大,可以更好地调派人员,提高办证效率。“例如在办理继承权公证时,在申请人无法提供材料的情况下,需要由公证员调查核实走访。以前由于机构规模小、人员少,继承权公证一般需要15个工作日才能办结。现在机构合并后,推行容缺受理机制,统一受理后,合理调派人员,能大大缩短办证时间。办理保全证据公证也一样,整合后办证效率大大提高。”
大力发展线上业务的同时,整合后的台州市正立公证处将不断深耕线下服务,继续做好批量公证、上门服务、大型现场监督公证等活动,为台州社会、经济发展提供优质、高效的公证法律服务。
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