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台州市行政服务中心:换位式暖心举措 标准化提升效能
2020年05月23日 来源: 台州日报

  日前,市行政服务中心首次开启国际标准化英语培训活动,为中心“重要窗口”建设打下国际通用语言基础,进一步助推政务服务国际标准化。

  做平台、做服务、做标准、做协同、做监督,无证明、无纸化、无重跑、无投诉,推动政务服务集成化、标准化、数字化,提升政务服务效率、提升政务服务满意度。市行政服务中心党工委书记、常务副主任金文明说,由此提炼出的“五做四无三化两提升”,是今年开展工作的主要抓手。围绕相关重点,中心着眼群众所需和服务细节,以“小窗口”展现“大形象”,以“小服务”谱写“大文章”,营造更加良好的政务服务环境。

  畅享“免费”福利

  5月19日上午9时左右,市民况明来到市行政服务中心办理房产证。“在公众号上预约了办事时间,工作人员提前与我核对了所需资料,来了就能直接办,很方便。”更让况明没想到的是,办理过程中有些资料需要复印,也完全没有收取任何费用,他说:“虽然是几块小钱,但获得感还是大大的。”

  在大厅一楼的文印中心,记者碰到了前来办理公积金提取的周先生,需复印12份资料。他手上拿着一张《台州市行政服务中心惠民文印申请单》,上面列明了文印内容、文印效果,盖着收件窗口公章。据工作人员介绍,中心从5月开始对文印服务实行政府“买单”,只要办事群众拿着窗口出具的申请单,都可以免费打印、复印。文印中心还配备了文档照片自助打印机,储存在手机上的资料也能清晰打印。

  换位式思考,为群众提供贴心服务。今年3月底,中心在多年实施免费邮政快递的基础上,推出“双向快递”代跑服务,同样不向群众收取费用。现场办事时,如遇资料不齐全,窗口工作人员将开展“容缺受理”,并向群众发放快递专用信封,进行材料和证件的“双向快递”;网办、掌办时,如遇资料上传模糊,群众也无需多跑,可采用到付形式寄送收取。

  目前,市行政服务中心日均复印打印量在1000份左右,收发件在95件左右,去年一年就为群众节省快递费20多万元。此外,办事大厅内还设立了“和合书吧”,等待办理间隙群众可免费取阅书籍杂志,还能领取政府宣传手册,了解我市最新惠民惠企政策。

  打造政务“铁军”

  本月初,中心办事大厅联管五区、一区、四区和政通公司运营三部都挂上了一枚“流动红旗”。这是区域内所有人员过去一个月共同努力的成果。

  从4月开始,市行政服务中心试行联合督查机制,将46个进驻部门划分为8大联管区域,负责综合受理的政通公司人员分为5个运营部,由中心督查处会同各区域各部轮值人员,每周开展不少于1次的专项检查,并当场交叉打分。联管区月均分前三名、运营部第一名可获评当月“流动红旗”。

  “开展联合督查的目的,是以查促改、以改促进,在比学赶超中提高行政服务效能,确保中心服务规范、运转有序、廉洁高效。”市行政服务中心副主任郭文涛说,督查内容包括作风效能、标准化现场管理、安全管理等,既有常态化检查,又有随机性抽查。在重点开展的标准化现场管理督查中,除了前、中、后台工作人员的标准化执行情况外,文明礼仪“五部曲”服务态度、“最多跑一次”办事体验等都是打分点。

  眼下,围绕争创国家级标准化示范点这一目标,市行政服务中心开展了标准化论文征集评选、群众和企业全生命周期重要阶段“一件事”系列团体标准起草单位征集等活动,加快打造布局科学、智慧高效、服务周全、温馨舒适的“一站式”服务大厅。

  近期,中心全体大厅工作人员进行了为期两周的军事化演练,落实晨会流程标准化,通过列队整队、微笑服务、礼仪话术等细节,进一步提振办事大厅工作人员精神面貌,步助力打造我市规范化政务服务铁军。

标签: 市行政服务中心;标准化;政务 浙江在线台州频道 责任编辑: 夏逸凡
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