浙江在线-台州频道4月13日讯(浙江在线通讯员 胡凌阳)为打赢“百日攻坚战”,夺取“双胜利”,中国石化浙江石油台州分公司着力在管理上下功夫,在效益上做文章,强化凸显精益管理效能,优化审批流程,实现“最多跑一次”,抓实降本增效各环节。
优化审批流程 为基层减负
为改进机关工作作风,提高工作效能,切实减轻基层负担,台州石油于今年2月份,结合疫情防控需要,对分支公司的工作流程进行了全面梳理优化,完成了财务共享费用报销系统和钉钉系统的流程设置和测试。3月份,该司对固定资产调拨、工程项目结算申请、零星项目内部申报、物资采购计划需求等8项通过财务共享费用报销系统(ERS系统)设置的审批流程正式启用;对业务招待事前审批、月度费用预算、办公用品领用等11项,通过钉钉系统审批流程正式启用。
线上实时审批 促提速增效
线上审批替代手工审批,减少了支公司人员到分公司办理报销等业务的次数。支公司需要办理的各种业务统一交由指定人员携带,并按业务内容分别交给分公司的相关主管部门,由主管部门指定人员统一办理相关审批等手续,无需支公司人员到逐个部门去办理,实现“最多跑一次”。取消各种纸质内部申报单,一律使用ERP、ERS等审批,省时省力更降本减费。如基建工程结算等日常涉及较多部门手工审核的内容,原先需要支公司派人送审,且往往不能一次审核签字完毕,如今“审批不见面”,一两天就能全部完成,大大提高了效率。普通的费用报销审批速度平均只需1天。钉钉系统的用车申请等流转速度更快,几分钟就能通过“指尖办公”搞定。
考核工作时效 强精益管理
如今,台州分公司领导班子成员和各部门负责人都形成了“每天登录网上审批系统不少于两次”的习惯。公司还建立了对应的考核机制,对未及时报销、未及时处理、未及时审批的相关人员进行考核、通报。
当前,中国石化浙江石油台州分公司正从线上线下全面发力,为百日攻坚创效跑出“加速度”。
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