为进一步方便群众办事,深化“最多跑一次”改革,台州市正立公证处作为试点,在全市公证行业率先对接上“一证通办”的部分数据,不断优化办事流程,努力简化办事材料,加快推进公证行业“一证通办”。目前,已经实现了10项公证业务“一证通办”。
一张身份证就能办公证
“一证通办”,是指市民只要带上一张身份证,其他各类证件材料在台州市大数据中心能查询得到的情况下,就可以办理相关的公证事项。
日前,台州市正立公证处办理了首个“一证通办”的公证业务。
市民柯女士打算带6岁的女儿去欧洲旅游,丈夫杨先生无法同行。根据前往国家的法律和国际惯例的要求,需要提供杨先生的同意出行声明书公证和女儿的出生公证。
之前杨先生要办理这样的公证,须提供身份证、户口簿、结婚证、出生医学证明等材料。现在,只需申请人提供身份证原件就可以了。
办理公证的流程方便快捷,杨先生带上一家三口的身份证原件,填写《个人信息采集表》并承诺内容真实后,公证员登录台州市“一证通办”数据共享系统,通过身份证验证器读取杨先生一家三口的身份证原件,直接调取申请人的身份证信息、户籍证明、婚姻信息查询结果、出生医学证明,很快就完成了信息核实工作。
10项公证业务实现“一证通办”
实现“一证通办”,基础是打通信息孤岛,实现数据共享。
正立公证处主任李秋蓉介绍,今年9月份,公证处已对接上居民个人的户籍、婚姻、不动产登记、驾驶证和行驶证、省教育厅普通高等学校毕业证的查询数据。根据目前能查询到的数据信息,确定了出生公证、结婚公证、离婚公证、曾用名公证、声明书公证、居民身份证公证、生存公证、亲属关系公证、委托售房公证、招投标委托书公证等10个公证事项“一证通办”。
“为保障居民个人信息安全,我们指派固定的工作人员使用数字证书才能登录系统,且操作痕迹有记录,杜绝个人信息被滥用、泄露。”李秋蓉说。
努力让数据多跑市民少跑
据介绍,已开通“一证通办”的公证项目,可以减少当事人提供证明材料至少在2个以上。按照该公证处目前的办证数量,一年下来可以减少证明材料起码4000件以上。
因为公证的特殊性,在办理过程中,有严格的办事和审批流程,“根据公证书的格式,不是所有的公证都能实现‘一证通办’,不过,本着服务民生的宗旨,公证行业在某些领域,在共享数据完善的情况下,在符合程序规则的情况下,将实现更多公证事项‘一证通办’。”李秋蓉介绍,接下来社保证明、公积金缴纳情况、机关事业和企业养老保险参保人员信息、工商吊销企业信息、股权转让信息、职称信息等数据有望实现数据对接共享。届时,“一证通办”将涉及更多领域,给群众和企业带来更多方便。
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