不用去考虑哪个事归哪个部门管,市民有事找政府部门,只需记住12345。
一年半的时间,从过去的几部电话,几个接听员,到现在全方位、一体化实现便民窗口、热线电话、网络媒体高度融合的公共服务平台。
在省内乃至全国,台州市12345便民服务平台走在前列,它是如何实现华丽转身的?
台州12345便民服务平台升级一年多来,越来越受到百姓的信任,一句顺口溜不胫而走
1 四网融合,12345成了核心枢纽
11月4日,临海江南街道小溪村村民牟选杰的儿子即将满月,他想尽快给孩子上户口。于是,他在家中打开电脑,点开12345便民服务网,按照操作程序,从行政区域到职能部门,最后找到了街道一级的户籍代办员小张。然后,在网上完成委托代办。
“户籍代办员小张属于公安窗口,怎么能在12345便民服务网找到?”
“我们这里就像指挥中枢一样,搭建了一个全方位,最便捷的服务中心。”
对于记者的疑问,市12345便民服务平台副主任陈学正在解释时,俨然像个战场上的指挥员。
他说,目前,我市已初步构建了四个便民服务网体系:
一是以代办员为媒介,实行代理代办制度为保障的四级便民服务中心网,所谓的四级就是从台州市到各县(市、区),再到乡镇和村级,几乎覆盖台州境内各职能部门。也就是说,市民要需要到政府部门办事,都可以找到自己所需的代办员,上面有具体的名字、联系方式。
二是以电话为媒介,各级各部门为网络单位的便民服务热线网,这就是目前最红火的12345热线。截止到目前,台州9个县(市、区)基本并机联通。举例说,在仙居某村,你若要投诉,只要拨打12345,市便民服务平台就能接收到。
三是以电脑为媒介,网络化和信息化共同支撑的便民服务互联网。像临海的牟选杰一样,你只要点点鼠标,坐在家中,就能找到代办员。据悉,除了极个别部门尚无录入信息外,市内大部分各级代办员信息都已经在线,而且,还会不定期地更新,方便市民查找。
四是以视频为媒介,覆盖到全市各村各户的便民服务电视网。这主要是借助有线电视,开辟的又一条便民服务途径。
“谁能想到,以前我们仅仅是几部电话和几台电脑。”陈学正说,上述四大服务网都是依托台州市12345便民服务平台实现的互通互联和互融互补,像多条高速公路连接点,这里成一个中枢系统。
记者了解到,市12345便民服务平台从2013年3月开始筹建,经过不断地升级、改造和完善,仅仅用了一年半左右时间。
2 信息+渠道+人力=零距离融合
一个平台,四张网,如何实现高效、快速运转呢?记者首先对四大服务网络的如何融合进行调查。
“首先是信息资源实现零距离融合。”陈学正介绍时,如数家珍。他说,目前,整个服务平台已经建立了三大信息数据库,分别是政府服务信息库、企业服务信息库和社会服务信息库,而四张网共同管理信息数据库系统,实行开放式使用,市民无论使用哪种方式,都能得到需要的信息内容。
据业内人士介绍,在国内其他城市,各种公共服务系统越来越发达,但像台州这样实现政府、企业、社会高度融合的不鲜见。
截止到目前,市12345便民服务平台已录入各类机构职能和政策法规等信息2万余条,企业服务信息2千多条。
同时,试行开通了全国第一条“敬老预约挂号热线”,60岁以上老人在市内几家医院,可以预约挂号看病。
至于服务渠道上,市12345便民服务平台建立了四网联动的群众诉求感知、传输和响应机制,并显现了全面、快速和优质的特点。
昨天,记者在服务平台现场体验时,工作人员以实际例子,演示了其感知、传输和响应的过程。记者看到,有诉求的市民无论使用手机、电话、电脑、电视,以及代办员等何种方式,都能到达响应的网并受理,也能及时传递到其他的网,要么各自能单独解决,要么可协作处理。
实现四网融合后,更便于统一调配服务力量。也就是说,可以将中心网的代办员、热线网的接线员、互联网的管理员、电视网的信息员,以及分布在各责任单位的承办员等,进行统一指挥和调配,相互配合,协同为市民提供优质服务。 3 限时办结,“显示屏”显现部门工作作风 在改造和升级前,台州各级政府热线采用的是各自受理、层层交办的传统模式。
至今,采取的是“一号受理、直接交办限时办结”的全新服务模式。
据介绍,眼下,台州只设市本级一个热线电话呼叫中心,由中国电信专业受话人员统一受理全台州范围的所有群众来电,原有的各县(市、区)市长热线不再承担群众来电的受话任务。受理后,除了能当场答复外,由后台管理人员将群众诉求直接交办给服务终端(具体承办单位),如县(市、区)的职能部门,不再由热线电话管理办公室层层转交。对于服务终端交办的事项要求在5个工作日内办结,办理结果直接向市12345便民服务平台反馈,逾期经催办超过10个工作日仍未办结的,进入曝光台。
今年国庆节后,记者接到群众投诉,临海市白水洋镇某村的种粮补贴没有发到农户手中,原因是这笔专款拨到村里,存在被临时任命的生产队长户头上,而生产队长因替人担保,出现债务问题,户头被银行冻结,导致农户拿不到钱。
当记者赶到白水洋镇里,找到农办工作人员了解时,他正好也接到市12345热线下达的接办通知。于是,他们立即向镇领导汇报,并展开调查,商量解决方案。记得当时一名年轻的工作人员说:“不好意思,我们先交办落实后,给热线回复了,再接受采访,因为有时限要求。”
“有人在椒江区某街道山横村一山脚擅自建造坟墓。此件交办相关部门办理,经2次催办,最终停止违建,但逾期20个工作日。”
“温岭某街道影剧院附近小巷里有一墙体严重倾斜,影响安全。一个月后,当地政府组织人力进行对墙体进行了修复,但距离承诺日期逾期19个工作日。”
……
昨天,记者翻阅市纪检部门的通报记录,看到近期10多起被通报批评没按时办理的典型案例。 4 全程监督,打造反映社情民意的“晴雨表” “一条有生命力的热线,肯定是透明运行的,所谓的透明少不了监督体系。”采访中,谈到关于群众诉求事项落实情况,市12345便民服务平台工作人员柯剑伟感慨说。
据他介绍,根据《台州市便民服务平台管理办法》,正逐步建立了实时监督、效能监督、信息通报、媒体曝光、责任追究等五大机制。对交办的事项进行全程跟踪督办,市纪委确定专人督查,并通过短信、简报、专报等形式,牢牢盯住不落实的事,对一些社会反映强烈的热点、难点问题,联合媒体参与监督,对主观原因拖延或不予解决的,由市纪委监察局追究相关单位和人员的责任。
今年5月中旬,有群众举报,在路桥和黄岩交界处,有好几家未经审批的猪皮炼油厂,排放的污水和废气,严重影响周边环境,环保部门多次要求企业整改,效果不佳。市12345便民服务平台受理后,一边交由环保部门承办,严肃查处,一边邀请媒体参与曝光。本报对此作了连续报道,在社会上产生强烈反响,市主要领导也作了批示。最后,对查明有严重污染的炼油厂进行关停处理,并打击了一些隐藏着的“黑工厂”,得到群众拍手称赞。
“黄岩制止非法采矿”、“温岭查处废旧材料污水直排河道”、“三门浦坝港砖窑夜间非法冶炼”……这是9月份以来,市12345便民服务平台通过不同途径监督,最终使群众诉求事项得到落实的重大案例。
“对群众所有诉求,我们实现了三个百分百:百分百的交办,百分百的反馈,百分百的回访,最终提高平台的服务力、影响力,以及政府的公信力。”市12345便民服务平台主任张文懿说。
原标题: 有事找政府,只要记牢12345
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