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临海车管所引进“叫号服务” 市民免受排队之苦
2013年11月24日   浙江在线台州频道

  原标题:临海车管所引进“叫号服务”

  随着私家车的增多,车主到车管所办事总觉得一团乱。不管是新领驾驶证,还是补办、转移登记等业务,车管所的窗口前总扎着人堆。为了改变这一状况,从上个月开始,临海市车管所办事窗口引进了银行系统的“自助叫号服务”。经过记者体验,从导办台咨询、取号,叫到号码后到相应窗口办理,一次业务几分钟就能搞定。

  以往办事,扎堆排队太耗时

  临海市车管所挨着江南大道,边上不远处的靖江南路,聚集了临海绝大部分的汽车4S店。记者了解到,因为离车管所近,不少4S店都取消了包办新车牌照业务,改由车主自己办理。

  记者自己也办理过新车上牌业务,对车管所的办事窗口有深刻印象:走进车管所的办事大厅,里头人声鼎沸,在中间的圆形服务台的四周,围满了前来办理车牌业务的市民。大部分市民是第一次来申领车牌的,因此该带哪些资料,到哪个窗口办理,都需要到服务台询问。有些市民办一个步骤回去问一次,甚至排了半天队伍,才发现资料没带齐。

  尽管有熟悉办理流程的朋友带路,记者从办理到选号缴费结束,也花了半个多小时。

  临海市车管所所长戴立志介绍,近年来,车管所每年办理的业务约有15万人次,平均每天约有600人次的业务量,而且逐年增加,市民麻烦,工作人员也忙。

  先梳理材料,免排“冤枉队”

  22日,记者再次走进车管所业务大厅,从前人头攒动的现象不见了,时值周五上午9点左右,尽管不是业务高峰时段,但人也不少,办事窗口井然有序,无一人排队。

  记者看到,大厅入口处便是导办台,有专门的工作人员负责解答市民咨询,同时梳理市民手头所带的材料,带齐了材料方可取号,以免排了“冤枉队”。取号后,市民可到导办台后的休息区等待叫号,同时大屏幕上滚动宣传交通法律法规和相关业务。

  申领和补办窗口、自助选号机、缴费制证窗口呈“U”字形排列,从导办台右侧进去,沿着“U”字的窗口一路过来,业务也就顺利地办完。记者注意到,在每个窗口前,都有写着哪样业务下一步到哪个窗口办理的提示牌,按着提示走就行。

  张先生是江南大道一家大众4S店的业务员,当天带着一名客户办理新车牌照,因为熟悉流程,一圈3个窗口走下来,五六分钟就将手头的业务搞定。

  改变细节,更好地服务市民

  记者了解到,在业务办理结束后,台州交警支队会对市民满意度进行随机回访。以前每月都会有几起投诉,而新窗口开通以来,至今未接到一起市民投诉。

  戴立志介绍,新窗口除了采用叫号系统不必排队外,之前一些让市民不满意的细节,如今也是能改则改。

  “比如原先一个窗口里,两名工作人员是侧面朝窗口,手头处理市民的资料,有人咨询业务时,工作人员可能头也没抬就回答了,这样的态度换成谁都不会太高兴。现在,工作人员都是正面对着窗口,与办事人员是面对面的交流。这样一个细节的改变,让前来办事市民会觉得受尊重。”戴立志说。

来源: 台州商报  作者: 高波  编辑: 罗亚妮
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