“签发2小时未流转、答复超48小时未上传,会触发系统提醒。”10月26日,玉环市医保局工作人员轻点屏幕,一件信访件的签发、转办、答复全流程节点实时可见;输入关键词,信访督办系统还能智能关联相似历史办件、调取过往答复。这套自主搭建的督办系统,是玉环市医保局以数智赋能信访办理的一个缩影。
2026年是民生领域信访问题集中治理年,玉环市医保局坚持“数智赋能+制度创新”双轮驱动,构建“源头防治—高效办理—跟踪回访”全链条闭环管理体系,推动信访工作从“被动接诉”向“主动治理”转型。今年以来,信访按时办结率达100%,重复信访率同比下降57.14%。

源头防治,把政策讲到群众开口之前。该局开设“医小保微课堂”直播互动课,开展“医保走基层”活动21场;并在公众号开设医保问答模块,针对群众关注度高的事项,制作“一图读懂”推文和短视频,群众点击具体事项,系统自动推送政策解读和办事指南。今年以来,该局政策咨询类信访件同比下降17.95%。
高效办理,让每件诉求流转透明、办结提速。玉环市医保局在医保经办窗口及定点机构显著位置,张贴或摆放清廉医保举报投诉二维码,群众扫码即可一键直达投诉举报页面。督办系统上线以来,更是将信访件平均办理时间缩短1.5天,实现信访答复质量和群众满意度双提升。
为形成长效机制,玉环市医保局出台《信访事项办理机制》,严格执行“双签双核”制度,主要领导每月主持召开信访工作例会,重点督办超时件和重复件。同时建立信访案件分类归纳制度,对高频件进行主题聚类和规律分析,推动“回应一个、解决一类”。
下阶段,玉环市医保局将继续优化升级信访办理系统,完善流程功能,提升办理效率和群众体验,并做好沟通解释和跟踪反馈,切实维护好群众的合法权益。
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