一家成立仅4个月的互联网公司,以超高性价比的微信端服务,解决了单位诸多痛点和需求,让企业家们纷纷点赞——
开栏的话
科研创新的提升、规范化的管理、信息技术的支持……对于企业的发展而言,这些都必不可少。
然而,术业有专攻,对于台州无数中小企业而言,往往只专注自己的领域,在领域以外遇到的难题,则心有余而力不足。
2014年7月,台州中小企业公共服务平台正式运行。
他们融合聚集政府资源、社会服务机构资源,试图为全市10余万家中小微企业提供各种“找得到、用得起、有保证”的服务。
1年多以来,在台州中小企业公共服务平台签约的服务机构中,不乏有为企业前行助力的“幕后英雄”。
今起,本报联合台州中小企业公共服务平台推出《前行路上的推手》系列报道,走进这些服务机构,看看他们能为企业提供哪些服务,又如何为企业的发展助力。
12月19日晚9时30分,台州市置顶信息技术有限公司灯火通明。
公司CEO甘滔滔和他的创业伙伴们忙碌着,他们正为一家配送型企业搭建物流配送的信息一体化平台。
甘滔滔的公司,是一家为企业、政府等提供与移动互联网转型相关信息技术服务支持的服务机构。
他们可以通过帮助客户优化流程,引进创新工具,集成定制系统,从而提高客户的整体竞争力。
尽管成立仅4个多月,这家公司却已为30余家台州企业,以及政府机构提供了诸多服务,包括微信移动办公系统、微信考试系统、企业渠道商移动管理系统、外贸进出口大数据分析、电商专用ERP及进销存管理系统、餐饮行业微信点菜系统、移动广告智能投放等云应用产品,还为装修行业和物流行业企业提供了行业的一体化综合解决方案。
亮点服务
微信移动办公系统——
让碎片化工作打破时间和空间的局限
在台州市置顶信息技术有限公司所提供的服务中,微信移动办公系统让台州市经济和信息化委员会企业处处长翟爱玲尤其印象深刻。
也正因为该系统能为企业带来便利,翟爱玲甚至不止一次地当起了“推销员”。
“PC端的OA系统(Office Automation,即自动化办公软件),相信很多企业家都不陌生。”甘滔滔说,“而对微信移动办公系统最简单的理解就是一套基于微信平台的OA系统。”随着移动互联网时代的快速发展,智能手机已经逐渐成为很多人生活和工作中不可分割的一部分,而移动办公也开始越来越被更多人关注。
甘滔滔告诉记者,很多传统OA开发商开发了OA在移动端的APP应用,却并不受企业的欢迎,因为很少人会一直开着APP,可能员工一个最简单的请假出差,最后还是要打电话让领导在手机上审批。
“我们的OA系统不是一个独立APP,而是一套基于微信的移动办公系统,能实现传统OA的全部功能,而微信用户的广泛普及,真正让我们的微信移动办公系统实现了‘秒’级处理。”甘滔滔说,通过微信,员工和领导随时随地都能处理碎片化的工作。而对于已经习惯原有OA系统的企业,他们也能在不改动原有OA系统的前提下,将流程打通到微信端。
服务案例
案例一常出差的他们不再烦恼
开开电缆科技有限公司是台州市置顶信息技术有限公司微信移动办公系统的用户。自从11月达成合作后,开开电缆科技有限公司总经理助理丁婷婷养成了一个习惯。每天中午、下午下班前,她都会打开微信移动办公系统,点开“我的待办事项”,看看有没有遗漏的工作。
“就现在而言,这个系统还是很不错的。”丁婷婷告诉记者。
2009年开始,开开电缆已经面向所有员工开放PC端OA系统,自动化办公也让公司尝到了甜头。
但随着移动互联网信息化的快速发展,必须在电脑上办公的PC端OA系统逐渐受到了制约,手机端移动办公的趋势已然呈现。
“这几年微信很火,我们就按照工作和部门的分工,建立了十多个微信群。”丁婷婷说,尽管这种方式能及时将通知传达到每个人的微信端,提高了信息传递效率,但从另一方面来看,由于微信群比较活跃,消息不断刷新覆盖,容易湮没在众多的信息中,很容易被忽略遗漏,而且无法区分主次信息。
此外,微信群无法确认通知人是否已经查看,若将微信群作为纯粹的移动办公工具,无疑存在极大的不便。“因此很长一段时间里,公司如果要发送一个通知,一般都需经过短信通知、微信通知,再逐个打电话加以确认这三个步骤,才能真正落实通知事项,费时又费力。”丁婷婷说。
企业移动信息化办公,一直是开开电缆的迫切需求;而置顶信息所提供的微信移动办公系统,以微信作为应用入口,帮助企业建立与员工、上下游合作伙伴及内部IT系统间的连接,为公司的办公管理带来了明显的便捷,二者的供需恰好契合。
11月份,开开电缆和置顶信息展开了合作,一个全新的微信移动办公系统,开始面向公司所有员工应用在开开电缆的管理体系之中。这个系统以微信作为应用入口,涵盖新闻公告、微信考勤、审批请示、请假出差、移动外勤、工作日志等多个功能。作为使用者之一,丁婷婷认为该系统提升了企业的办公效率,同时也填补了传统OA系统的缺憾。
据了解,开开电缆科技有限公司目前有员工150多人,除去一线操作工人之外,其他80多人均已开始使用微信移动办公系统,平均每天有300多次的访问量,同事群聊、审批、请假出差、工作日志这几项功能的使用率最高。
“这套系统对于常出差的领导或者在外跑业务的销售人员作用更大。”丁婷婷说,他们只要通过微信就能实现考勤、审批、请假、递送工作日志,节省了很多的时间和步骤。
案例二外贸企业内部管理协作流程被优化
创建于1982年的宝利特集团,是中国首家股份合作制企业,如今已发展成为涉及多个领域的大型民营企业集团。
“我们集团里的员工和管理层,使用智能手机的比例很高,于是我们的一个关注点就是如何挖掘互联网和移动互联网技术的优势同公司管理的结合点,来逐步优化内部管理。”作为宝利特集团总经理,陈敏智一直非常关注互联网行业的最新资讯,希望实现外贸企业内部管理协作方面的流程优化。
而台州市置顶信息技术有限公司的微信移动办公系统让他看到了微信在移动办公上的巨大优势,合作顺理成章。
“目前我们集团已经在使用的移动办公项目主要包括公司日常的会议通知、企业通讯录以及内部企业文化宣传方面的需求。主要适用对象是公司内部的干部员工,几个月来有100多人频繁使用。”陈敏智称,之前通过手工传达信息的方式,不仅效率低,也很浪费纸张,通过手机微信端的应用,节省纸张的同时大大提升了沟通效率。
陈敏智告诉记者,目前微信移动办公系统只是针对公司管理层进行应用,没有针对部门层面深入开发其他应用,但通过公司管理层使用之后,大家对移动办公的简单应用反馈不错,这也使他对后续应用的深入增加了信心。
“在和置顶信息的合作过程中,他们除了能为我们提供全方位的服务之外,沟通顺畅也给我留下非常深刻的印象。置顶信息对于客户‘痛点’具有非常强的理解能力,并能通过简单的应用来解决这些问题。”陈敏智透露,宝利特集团已经与置顶在集团闲置固定资产内部优化管理系统的项目上,达成初步的合作意向,希望通过对公司房产资源的统一管理和流程优化,提高闲置房产的利用率,实现盈利。
展望
你+互联网=无限可能性
对于一个初创团队而言,这已是难得的战果。
但“固执”的甘滔滔,却并没有意外的欣喜,在他看来,这是一个理所应当的成绩。
“我们要做一家为中小企业提供互联网信息技术一体化、多模块综合解决方案的互联网公司。”甘滔滔告诉记者,为中小企业提供符合行业习惯、持续进化的“互联网+”服务,让企业对其所拥有资源利用达到最优化是我们的目标。
而对于客户一致点赞的微信移动办公系统,在甘滔滔看来,还仅仅是一块前期与企业开展合作的“敲门砖”。
“目前,台州还有不少企业处于互联网信息技术的空白,他们是企业移动互联网应用浪潮下的信息孤岛。”甘滔滔说,传统企业要做“互联网+“转型的成本很高,一套ERP系统动辙几十万元甚至上百万元,而且功能复杂,员工学习使用的门槛高。
而置顶信息的系统采用了SAAS应用模式(SAAS是Software-as-a-Service的简称,意为软件即服务),各类企业级应用产品均在云端,云端的集聚化优势可以大幅度降低成本,而微信的广泛应用,也大大降低员工对微信移动办公系统的使用门槛和抵触心理。
“我们希望以平民的价格为我们这些生产、管理基本靠‘吼’的企业提供优质的‘互联网+’服务,继而可以根据企业实际需求,为他们提供信息一体化的定制开发,提升企业的整体竞争力。”甘滔滔说,现在他们仍处于创业的初期,接下来,他们希望能够不断完善自身的不足之处,广纳贤才,与更多志同道合的伙伴一起合作,搭建起一个对中小企业最有价值的“互联网+”转型服务平台,帮助企业拓宽视野,解决中小企业运营过程中所遇到的各类实际问题。“正如我们的口号‘你+互联网=无限可能性’一样,我们相信各个行业的企业加上互联网后,一定能够创造无限的可能性。”
团队简介
台州市置顶信息技术有限公司拥有3位年轻的创始人——甘滔滔、朱高坚和林峰,他们各司其职,分别负责公司整体运营、市场开拓以及培训事务。此外,团队里还有3名技术人员和3名营销人员,这当中既有毕业于浙大的高材生,也有曾在百度和爱奇艺公司工作过8年的技术开发人员。
甘滔滔:毕业于浙江大学土木工程系,2003级竺可桢学院创新创业强化班成员(ITPER),2007年开始任职于中国建设银行,曾任对公客户经理、行长办公室秘书、个人金融部产品经理等职,中国人民大学国民经济学在职研究生,国际金融理财师(CFP持证人)。2015年7月,从建行辞职并创办台州市置顶信息技术有限公司,负责总体运营。
朱高坚:曾任职于上海通用重工集团技术部。2009年创办了博澜五金有限公司,2011年与上海市家具行业协会理事会理事单位、红木家具专业委员会副主任单位的亨马红木家具有限公司开始合作进入红木家具行业。2015年7月,其放弃百万年薪加入台州市置顶信息技术有限公司的创业团队,目前主要负责公司的市场开拓。
林峰:曾在杭州阿里巴巴总部担任培训师,2008年创办了高峰体验式培训公司,从事培训行业十余年,目前主要负责企业培训和产品培训。
原标题: 置顶信息:掘金“移动办公”市场
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