记者从7月24日召开的全省数字档案馆(室)建设推进会上获悉,近年来,我市不断强化档案信息化建设,目前,9个县(市、区)均建立数字档案馆。其中,市档案馆已数字化档案92万件700万页,基本实现鼠标一点,就可把数字化档案调出来。
数字档案馆是运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供便利、快捷、高效的公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向,是现代的新型档案馆,是对传统档案馆的升级。
2006年,市档案馆在建设新馆时,就建立了120平方米的标准机房。2009年,该馆聘请中国人民大学信息资源管理学院专家,制定了档案信息化的建设规划,开始档案信息化项目建设。专门建立了局域网、政务网、互联网三个互相物理隔离的网络,开发了馆藏系统、室藏系统、网站、OA系统、多媒体触摸屏系统等5个管理软件。目前,市档案馆馆藏已扫描的档案,除密级外,都在馆藏管理系统上与目录数据库进行挂接。只要在电脑上用鼠标轻轻一点,就可以把数字化档案调出来。
此外,市档案馆在政务网上设置了虚拟档案室系统,档案室可利用这个系统整理档案,并在互联网上建立台州档案网站。目前,网站总点击量超过62万人次,是全省优秀示范档案网站。
“我市数字档案馆经过多年建设,取得了一定的成效,但离国家和省的新标准,还存在一定差距。”市档案局有关负责人介绍,下一步,将市本级与9个县(市、区)综合档案馆馆藏档案信息、政府公开信息能够实现互联互通,实现跨地域跨馆查阅、出证一条龙服务;同时,开发“民生档案查阅窗口”,市民利用自己的身份证,就可无障碍自助查阅到包括婚姻、学籍、土地流转、优抚等有关的民生档案信息。
原标题: 鼠标一点,数字化档案就可调出来
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