工作人员只要携带手机,在外办公就能实现全程GPS定位,各个工作步骤全方位被监管,方便单位个人考核;打开手机,各个公司的资料便能全部显示出来,审核步骤也是清楚罗列;考勤签到就餐停车实现“一卡通”。台州市市场监督管理局大楼“移动执法系统”投入使用后,让我们见识了许多既陌生又新鲜的智能化办公。智能化办公到底意味着什么,能带来多大便捷?昨天,记者走进台州市市场监督管理局,揭开“移动执法系统”神秘的面纱。
台州市市场监督管理局大楼引入了一套“移动执法系统”,其最神秘之处便是它的智能化,本报记者亲身体验发现
外出办案全程监管,流程更加透明
“把卡片装在手机里后,下载APP,就能操作移动执法终端系统,实现智能化体验,提高办公效率。”台州市市场监督管理局信息办的陶灵敏向记者出示了一张黑色的SIM卡和一包NFC卡:别看它们外观和普通SIM一样,其实是专门定制、安全加密的特殊卡片。
移动执法终端系统是由业务模块和大楼智能化两个部分组成。“在业务服务这块,目前是包括了市场主体查询、日常巡查监管、现场办案等,未来还有一些功能会继续完善。”陶灵敏举例,外出办案的工作人员,到一家公司,打开手机,这个公司的各种资料、手续是否齐备在手机里就能清楚显示,方便我们更快地了解具体情况。
“利用这套系统,外出的工作人员能实现现场办案,还能随时拍照上传取证,每个办事流程都会在上面记录,遇到问题能及时与上级进行汇报、审核,整个过程会变得非常透明、公正。而且,工作人员会全程被GPS定位,方便工作单位实时监管,也实现个人考核的公正性。”陶灵敏说,目前已有200多人率先使用。
考勤签到就餐停车实现“一卡通”
大楼的智能化,更令人耳目一新。
要进大楼,记者得先拿出身份证登记。保安在机器上一刷,记者的身份信息就自动采集,免去了人工登记的各种复杂手续。访客的身份、到来和离开的时间,都能很精确地知道。如果有访客恶意进入,或者出示假身份证,后台也能很快识别,并且报警。
陶灵敏拿出了几张五颜六色的NFC卡给记者看,上面写着“会议模式”、“睡眠模式”、“开车模式”、“设定模式”……这些卡片是做什么用的呢?
陶灵敏以“会议模式”举例,“有时我们几百个人开会,把它贴在墙上,就能免去手工签到的费时费力,因为智能化能实现自动签到。而且远红外线会自动调节到会人员的手机为静音模式。”
不过,大楼一切智能化的应用前提是必须携带手机。
“在古代,有令牌才能识别身份,现在只要随身携带手机就能全部搞定了。有了定制的SIM卡,手机登陆身份信息,系统识别后,就可以在我们大楼里实现‘一卡通’。身份识别、就餐、考勤、签到、停车一卡搞定……”陶灵敏举了一个例子:早上从家里出发,途中打开手机,就可以看到单位地下停车场的情况,清楚地了解剩余车位。在车库入口,后台自动识别车牌,并打开杠杆,再也不需要以刷卡或者人脸识别的方式来考勤,因为后台能准确计算出到达和离开单位的时间。
提高工作效率,未来有望推广
台州市市场监督管理局的张先生是200名率先体验智能大楼中的一员。经过一段时间的体验后,觉得工作更加方便了。“原来,我们外出办案,单位很难监管,现在只要带部手机就可以,非常方便!”
这套“移动执法终端系统”是由台州联通公司承包建设,该公司大客户营销服务部总经理邵建培告诉记者,台州市市场监督管理局智能系统的运用,未来有望在台州推广。现在,陆续已有好几家单位和企业与他们沟通谈应用。
原标题: 一部手机,单位上班的那些事全OK
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