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微信移动办公系统试运行 遥控指挥提效率
2014年09月11日 来源: 台州晚报 记者 章佩娅 通讯员 郦湛湛

  9月10日,路桥行政执法分局推出了微信移动办公系统,在试运行的第一天,记者抢鲜体验了一把。

  记者 章佩娅 通讯员 郦湛湛

  体验效率至上

  关注该局微信公共账号后,在微官网即有“移动办公”的入口。“全局干部职工可通过微信端口直接登录移动办公系统,在手机、pad端平台进行公文查阅、审批、传阅等相关业务办理。”办公室小章介绍说,也就是说,在有手机有网络的地方,可随时随地开展工作。

  记者随意翻阅菜单,在“公文管理”子项中,阅办、流转、批示等功能一应俱全。“现在,带上手机就等于带上了工作小秘书。”小章边演示边比划,“以前一个重要文件的流转,从呈办、批示、交办、反馈,最快也需要一天时间。现在有了新平台,局里有什么重要指示精神,具体工作布置都可第一时间到达每位干部职工手中。”

  信息实时共享,指挥直达单兵,无隙动态掌控,使该局的工作效率跃升了不止一个层级。

  检验遥控指挥

  “这套系统不仅仅单指移动办公,更多的结合了城管执法工作特征,突出实地‘点对点’指挥效能。比如说,今天要开展背街小巷环境整治,就不用再逐级开会部署,只需点点手机就可将目标、要求、时间节点等诸多要素直接下达到街路长,甚至到具体的队员;整治后,也不需要逐级汇总,通过系统即可动态掌握整治进程。”说话间,行政执法大队副大队长阮周斌就带着记者进行了实地检验。

  车子停在马铺路,发现有一家店铺正在装修,不仅未设置施工围挡,更将装潢垃圾随意弃置于人行道。阮周斌进入“领导督查”菜单里,迅速将相关现场照片和整治要求分发给序化、洁化管格管理员。不出3分钟,一组执法队员和快速保洁人员就到达现场进行处置。阮周斌对记者半开玩笑地说:“这才是有图有真相。”

  “前段时间我们利用微信群,对工作开展督查督办,成效非常明显,但就是有一个瓶颈。督查往往以随机性发布为主,对同一地域出现的反复问题,或是有倾向性的同类问题,没有及时‘举一反三’,没有形成相对系统的整改提高措施,督查效能也大打折扣。”阮周斌接着说,“现在,这个平台会将督查及反馈情况实时进行记录,我们也会定期汇总,用于辅助决策。”

  “当然,有了这个平台,我们再也不用担心节假日会突然通知到局里开会,有事请看手机,有事请看微信。”阮周斌说。

  系统有待完善

  “系统刚开始运行,我们也是摸着石头过河。”该局副局长金鑫说,“按照我们的构想,这套移动办公系统还要建立一个相对完整的数据库,实现法规查询、行政许可、行政处罚查询网络化,实现门前三包信息共享化,实现户外广告管理、建筑垃圾处置管理科学化;要加紧与数字城管平台的衔接,为智慧城管的上马打下基础。”

原标题: 微信群视频传图 保洁员3分钟赶到

标签: 系统 办公 浙江在线台州频道 责任编辑: 王未未

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