涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工文件和领导批示件，尽量合并下发；每周以市委、市政府名义召开的全市性大型会议努力控制在1个左右；严格控制各类节会、庆典活动……为深入贯彻中央“八项规定”和省市有关实施意见，日前，市委、市政府办公室印发了《关于进一步精简文件会议简报》的通知，对发文件进行严格把关，可发可不发的不发，大力压缩简报的报送范围，严格控制会议的数量，提倡开短会、讲短话、写短文，以杜绝“文山会海”，努力实现今年下半年文件和会议数量同比下降20%以上。

　　规范和减少文件

　　禁止“文山”

　　通知要求，对文件的发文内容要严格把关，各地各部门拟提以市委、市政府或市委办、市府办名义发文的规范性文件，必须实现报市委办或市府办进行立项审核，未经审核同意的，不得擅自起草文件代拟稿，不得擅自征求有关部门和单位意见，不得擅自提交市委常委会议、市政府常务会议讨论。

　　除了明确10种不由市委、市政府及市委办、市府办发文的情形外，通知还规范了公文处理工作，要求文件规格就低不就高；涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工文件和领导批示件，尽量合并下发等。

　　而文件篇幅的控制也在这次通知中被详细点出，一般性文件字数要保持在3000字以内；领导讲话通报要摘要印发，每期字数也要在3000字以内，两位以上领导讲话通报则要在5000字以内。

　　电子公文传输系统被要求加快建设，进一步推进网上公文处理，减少纸质公文印发数量，降低公文处理成本。

　　对于各种类型的简报，通知要求，要大力压缩简报的数量和报送范围。如保送市委、市政府的简报要详细列出简报名称、发送范围、主要内容等，经市委办、市府办审批同意后方可编发，没有报批或未经审批同意的，一律不得编发。

　　控制会议数量和时间

　　杜绝“会海”

　　各种名目繁多的会议，不仅浪费大量时间和精力，也为群众所反感。通知提出要严格控制会议数量，加强会议统筹安排，主题相近的会议能合则合，多开大口子、大系统的会议；内容重复、主题不明确、准备不充分的会议坚决不开；能通过印发文件、现场协调等形式部署的工作，一律不安排会议等。

　　另外，要严格控制会期和会议规模、规格。每周以市委、市政府名义召开的全市性大型会议努力控制在1个左右；一般性会议时长1.5小时以内；精简会议议程，严格控制颁奖批次和规模，减少大会发言环节及时长，提倡脱稿发言；除重要会议外，只安排1名领导作主报告，时间40分钟以内，提倡即席讲话。

　　而对县(市、区)部署工作的会议，通知要求，尽量采用电视电话(视频)会议形式召开，探索利用计算机网络等现代办公方式。

原标题: 我市进一步精简文件和会议