6月,天气开始躁热,就在这样一个稀松平常的下午,临近下班时间,大家都和往常一样做着检查工作。此时,只见一对中年夫妇急匆匆地推开了营业网点的大门,一进门便直奔非现金窗口,都来不及擦去额头上豆大的汗水,气喘吁吁地说道:“同志,这可怎么办呀,我在pos机上刷卡的时候不小心把20万打到别人的卡里了,可这钱是急着买房用的,怎么办!怎么办!”一听到这个情况,工行温岭九龙支行的经办柜员一边安抚客户,一边叫来了现场值班经理,一同商讨对策。两人决定首先确认事件的具体情况,再采取下一步措施。
经了解,客户是在房屋中介刷卡时,因视力不好,也不清楚收款人姓名,误将收款人卡号的后两位输错,造成汇款错误。于是柜员在取得网点有权人的同意,并填写了内部查询单后,查询客户所提供账号的当天明细,发现的确有一笔20万元的款项汇入,汇款人的卡号也与该客户的描述相符。面对这样的情况,两名工作人员经过讨论,决定与收款人联系。经办柜员查询到收款人的联络方式,由现场经理与其沟通,最终将资金追回。
从最初得知情况到最终成功追回资金,仅用了一个小时,客户悬着的心也终于放了下来,连声说:“谢谢,谢谢,真是太感谢你们了!还耽误你们的下班时间这么久,真是不好意思。”在场的工作人员纷纷表示“这都是我们应该做的。”
本以为这事儿就这么过去了,没想到,第二天一大早,这对夫妇又来到了我们网点,不一样的是,这次还带来了亲戚,说“我们决定从现在开始把钱都存在你们工行,哪儿都不去了,交给你们,我们放心!以后我还要让更多的人来你们这儿存款。”
汇款错误是柜面业务中遇到的较为常见的错误,该案例正是这一类错误的典型。第一,具有即时性,通常客户来得急,不一定能将情况准确地描述出来,而客户通常又对资金需求迫切,这就需要经办人员的耐心、快速抓住重点以及快速应变的能力。案例中,经办柜员在遇到情况后,没有慌张,而是在安抚客户的同时,寻求现场经理的帮助,在较短的时间内将问题解决,赢得了客户的信任。第二,具有风险性,该类业务通常需要查询客户的交易明细,属于无依据查询,极易产生内部风险,案例中,柜员严格按规章制度办事,在取得有权人授权后才进行查询,既帮助了客户,又保证了操作的合规性,体现了我行员工严谨的工作态度。
1、扎根“客户至上”的服务理念,想客户之所想,急客户之所急。面对日益激烈的竞争,银行服务工作不应仅仅局限在常规业务的处理上,更要培养应对突发事件的能力。无论何时都能站在客户的角度及时、有效地帮助客户解决问题,提供贴心服务,凸显出我行高质量的服务品质,树立品牌形象,让“您身边的银行,可信赖的银行”这一承诺更为铿锵有力。
2、形成一套可复制、可操作的应急方案。面对类似事件,我们可采取先联系有权人,获取授权,再查找纠错,随后与当事人协调,最后及时向上级有关方面反馈的流程,平稳解决并及时总结,不断累积经验。
3、树立规则意识,合规操作。无论是多么紧急的情况,我们在努力为客户解决问题的同时,也要学会遵循规则,利用规则保护自己,合规是业务正常运行的前提,也是可持续发展的基石。
4、有付出,就会有回报。服务是水滴石穿的坚持,是众人拾柴火焰高的齐心协力,我们每天都重复着相似的工作,但可贵的正是这份坚持,使我们在每个瞬间都保持耐心、微笑和应对问题的责任感。每一个小小的我们组成了工行这个大家庭,而分散在各个网点的我们,都在做着同一件事——更好的服务客户,这一份份无私的付出,必将赢得更多客户的信任,积聚成更大的回报。让我们保持这颗赤子之心,共同迎接美好的明天。
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