为了增强在同业中的竞争优势,积极应对节前繁重的工作态势,工行临海支行三项措施做好大堂服务工作,加强营业网点大堂服务规范化管理,提高大堂服务水平。
大堂服务补位机制。大堂服务以客户为中心,迅速响应客户的需求,热心、专心、耐心地帮助客户解决问题。在对进出网点的客户迎来送往的过程中,容易产生缺位现象,这时,网点的负责人、客户经理即做好及时补位工作,将大堂服务延续为一整体,不间断、不断档。
窗口弹性排班机制。对网点窗口业务进行细分,科学调整业务窗口种类和窗口功能,合理配置网点柜台资源,设专用收费窗口、贵宾窗口。通过优化柜员组合,实行弹性工作安排,根据不同时段客流量和业务量的变动情况,动态调整人员。对业务高峰时段、中午和节假日根据业务量情况动态安排。
限时处理纠纷机制。在服务过程中,业务繁忙易引发客户的不满,进而引起投诉等事件,必须在第一时间内处理纠纷,限时办结。当事人、网点负责人应认真倾听客户诉求、并仔细询问客户意愿、妥善解决问题,支行服务管理人员认真回访,对客户的不满深表歉意,并在处理的过程中与客户共同成长和进步。
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