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工行临海支行完善客户求助投诉处理机制
2014年10月28日   浙江在线台州频道

  今年以来,工行临海支行严格按照“谁的问题、谁来负责;谁的权限、谁去解决”的工作原则,从建立快速高效的投诉处理机制入手,认真研究客户造成投诉的原因,有针对性地建立防范和处理客户投诉应急机制,及时妥善处理好各类客户投诉,形成了全行“为客户服务、让客户满意”的氛围。

  该行把优质服务的要求与员工的自我约束结合起来,将客户投诉专项治理工作切实执行到位,落到实处,对各营业网点发生的服务不规范事件、客户投诉事件进行通报,从而为其他营业网点和部门敲响警钟,杜绝类似投诉的再次发生。营业网点收到上级行及95588接转的客户一般性投诉和求助要求在规定工作期限内给予调查、处理、回复。坚持正确对待客户投诉,广泛听取客户的意见和建议,掌握客户的消费需求及隐含的市场信息,全力提升营业网点经营管理及优质服务水平。加强一线员工业务理论知识的学习,提高业务素质和工作效率,尽量减少客户等待时间,减少客户的不满因素,把客户的投诉作为一笔财富来看待,不断地去改进、创新、完善,对于出现不满情绪的客户,及时采取有效的处理方法。充分利用三会时间,对员工进行客户服务投诉处理技巧培训,强化全员投诉处理技能,进一步提高服务投诉处理的质量和效率。

  按照精细化管理的要求,重新对在接到客户投诉后的处理程序、处理依据、处理结果,回复质量等方面做了明确规定。将服务规范内化到员工日常行为当中,对待客户投诉严肃认真,实事求是,落实责任,客观公正。把客户满意不满意作为评价优质服务的根本标准,抓好服务评价器的使用率,根据满意率指标,抓好服务质量存在问题的整改。办公室作为处理客户投诉的督办部门始终坚持“服务无小事”的原则,认真落实服务投诉管理责任制,明确各类服务投诉的处理责任、处理流程和报告制度,完善优质服务考核办法,将客户投诉与各网点负责人、员工的考核挂钩,使优质服务有目标、有措施、有奖罚、有落实。领导班子成员坚持节假日网点巡查制度,深入营业网点调查了解情况、征求意见,做好整改,不断提高全行服务质量,提高客户满意度。服务形式的不断创新,服务内涵的不断丰富,服务空间的不断延展,使支行的服务工作真正做到了一点一滴树大行形象,一言一行为客户服务。

来源: 工行临海支行  作者: 彭晓瑛  编辑: 王未未

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