今年以来,温岭支行采取强化管理、细化职责、精心维护、安全巡查等措施,加强自助设备运行管理,力促自助设备正常、安全、高效运行。
一、强化职责,维护到位。该行ATM管理员每日通过综合前置系统和实时短信及时掌握设备运行状态,发现故障及时排除,做好维护保养及故障排除经验积累和处理故障的能力提升。力争在实际故障形成之前排除一切故障,变设备故障事后处理为事前维护预防,使设备始终处于良好的运行状态。
二、强化流程,合理安排。增强加钞方式的合理化和科学化,实现了支付无间断,既节约了加钞时间又避免在对外营业间中途加钞。实行计划加钞,既有效减少现金积压又最大限度的缩短停机时间和停机次数,减少ATM管理状态的时间,发挥ATM机最大运营率功能,全面提升运行服务效率。
三、强化管理,防范风险。以ATM加钞操作流程为切入点,加强对操作流程、账务核算、错帐查找等方面的学习,按制度和流程规范操作行为,培养良好的操作习惯,及时纠正不规范的操作行为,不断提高业务水平和风险防范意识,提高维护工作的严肃性、实效性和履职的自觉性。
四、强化合作,注重配合。该行将岗位职责细化到人,在人员少业务量大的情况下,本着分工不分家的原则,各岗位各司其职并密切配合,ATM管理员与大堂、保安、及安邦护卫公司紧密合作,形成一条龙流水作业,确保自助设备正常运行和出现故障第一时间得到修理和排除。
五、强化巡查,确保安全。建立自助设备安全巡查制度,ATM专管员每日班前巡查、班后检查,确保设备安全高效运行。夜间则与公安巡查人员配合,发现异常情况及时予以修复,同时加强与当地110报警中心的沟通联系,落实快速反应机制,确保自助设备始终处于安全保护状态。
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