于企业而言,档案承载着历史,也是企业文化建设、精神传承的重要里程碑。经过一年的筹备,11月30日,公元塑业集团有限公司企业档案馆授牌仪式在公元集团·永高股份有限公司举行,这也是我市首个开馆的民营企业档案馆。
“档案管理一直是我们公元集团非常重视的一项工作,早在1994年我们就开始建立非独立的档案室。”永高股份有限公司董事长卢震宇介绍,从早年只有一名档案管理人员的简单收集与存档,到如今引入网络数字档案管理系统并配备了十余名专职人员,公元集团一直在不断完善档案管理工作。
得益于较早形成的档案管理意识,公元集团企业档案馆中还留存着大部分创业初期至今珍贵的历史资料。第一张永高公司营业执照、上世纪90年代的生产情况存档资料、公司出口塑料制品样本、78块承载着公司荣誉铭牌、上市纪念册……这些被镌刻上时间痕迹的老物件在公元集团企业档案馆中再次焕发出全新的生命力。
除了珍贵历史资料的留存,公元集团档案信息的数字化管理也是企业档案馆的一大亮点。公元集团的专职档案管理人员为嘉宾们模拟演示了数字档案管理系统的运用,在海量档案信息中查找某一指定信息只需眨眼的功夫就可以完成。
“档案是企业的信息资源,是企业的宝贵财富,民营企业档案工作是一项十分重要的基础管理工作,”台州市档案局局长朱建新对公元集团的档案管理工作给予了肯定,“企业档案馆建设利在当代,功在千秋。”
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